在求職過程中,時間和精力都是有限的資源。如何高效地準備作品集、自介信,並優化投遞策略,是每個求職者都關心的問題。本篇將以實作的角度,手把手教你如何以「回應率」為指標,逐步提升你的求職效率和成功機會。
一、準備作品集的實戰步驟
以下內容主要是給作品集還不完整,正在思考要不要花時間投入者。
但如果作品集已經準備得挺完善了,到底要不要放?簡單回應是看回應率,但背後更深的邏輯是,你是否有切中對方的命題?如果對方要的是後端,你放作品集的幫助就不大;又或是對方前端著重的部分不同,例如對方專注在 React 或 1 page design,那現在作品集有沒有加分,就一樣可以用回應率去觀察。
此外,這些內容也可以用於「改善」作品集用。
1. 制定初版作品集
步驟:
- 選擇平台:易於上手的作品集平台,如 Behance、GitHub Pages 或直接製作 PDF 文件。
- 收集作品:選取你最有代表性的專案,至少包含 3-5 個作品。
- 簡要描述:為每個作品添加簡短的介紹,說明你的角色、使用的技術和取得的成果。
Tips:
- 避免完美主義:初版作品集不需要完美,重點是先「有」一個可以展示的作品集。
- 注重相關性:選擇與目標職位相關的作品,以提高 Recruiter 的興趣。
各平台簡介:
以下是為前端工程師推薦的幾大作品集平台,這些平台可以幫助你展示技術能力和設計專案,並讓招募者更輕鬆地瀏覽你的作品集:
平台名稱 | 特色與用途 | 優點 | 適用對象 |
---|---|---|---|
GitHub Pages | 免費的靜態網站託管服務,適合將專案部署到 GitHub Repo 上,展示前端專案和程式碼。 | – 完全免費 – 可以結合 GitHub Repo 同時展示程式碼 – 支持自訂網域 | 適合想要展示完整前端專案和程式碼的開發者 |
Netlify | 靜態網站託管平台,易於將前端專案上線,支持持續整合、部署和自訂域名。 | – 簡單易用的部署流程 – 支持自動部署 – 支持多種框架(React、Vue 等)- 有免費方案 | 適合需要自動化部署,想要展示動態網站的開發者 |
CodePen | 線上開發環境,適合展示 HTML、CSS 和 JavaScript 的前端效果,常用於展示小型前端互動專案或動畫。 | – 即時展示前端程式碼的效果 – 易於分享作品 – 社群活躍,便於尋求反饋 | 適合展示單頁面互動效果、UI 元素、動畫等小型專案 |
Behance | Adobe 提供的設計和開發專案展示平台,偏向於視覺展示,可以發表網頁設計和開發案例。 | – 大量設計作品展示,視覺化強 – 支持詳細描述專案過程 – 適合展示視覺效果為主的前端專案 | 適合需要展示 UI/UX 設計與開發結合的專案,尤其是視覺設計強的作品 |
Dribbble | 主要是為設計師打造的平台,專注於展示設計作品,但對於前端開發者來說,也適合展示網頁設計和界面開發專案。 | – 視覺化效果強 – 社群活躍,容易被設計社群或 Recruiter 發現 – 支持發布動態設計作品 | 適合展示網頁設計和 UI 設計相關的前端專案,偏向於視覺效果展示 |
Portfolio 自建站(如 Wix、Squarespace) | 完全客製化的網站建置平台,可以快速建立視覺效果好的個人作品集網站。 | – 快速建立網站 – 無程式碼可上手,易於設計 | 適合需要快速展示前端專案,但不希望花時間自行設計網站架構的開發者 |
2. 投遞並記錄回應率
步驟:
- 開始投遞:將作品集連結附在你的履歷中,投遞目標職位。
- 記錄數據:用一個簡單的 Excel 或 Google Sheets,記錄每次投遞的日期、公司、職位和是否有回應,以及該份投遞是否有放作品集,或是哪個版本的作品集。
Tips:
- 量化回應率:計算收到正面回應的投遞數量,除以總投遞數,得到回應率。
- 設定時間範圍:通常在投遞後兩週內未收到回應,可視為無回應。細節會看市場狀況,最近美國的市場可以視一週內。
3. 分析回應率並優化作品集
步驟:
- 檢視數據:如果回應率偏低,檢查是否有 Recruiter 點擊你的作品集連結。
- 優化內容:根據回應率和點擊率的情況,對作品集進行改進。如果你的回應率降低,或是低於平均值。常見幾個改進方向——
- 新增作品:加更多與職位相關的作品,可以從 JD 中找到。
- 改善描述:豐富作品的介紹,更貼近 JD,來凸顯你的技能是團隊所需要的。
- 優化視覺:確保作品集的版面清晰,圖片和文字易於閱讀,這個因人而異,我的建議是用回應率最高的那個版本。
Tips:
- 小幅度調整:一次只做小量改變,然後投遞大概 20 – 30 間(依據地區調整數量),以觀察哪種改動對回應率有正面影響。
- 持續追蹤:每次優化後,持續記錄新的回應率,進行比較。
4. 使用點擊率作為輔助指標
步驟:
- 設定追蹤連結:使用短網址服務(如 Bitly、TinyURL)為你的作品集生成可追蹤的連結。
- 嵌入作品集:在履歷和投遞系統中使用這個短網址。
- 監測點擊率:定期查看短網址的點擊數據。所以除了回應率外,你要監測的還有「點擊率」
Tips:
- 解讀數據:
- 高點擊率,低回應率:可能需要優化作品集內容。
- 低點擊率:可能需要改善履歷的吸引力,或確保連結是正常。
(進階)5. 安裝 Google Analytics 進行深入分析
步驟:
- 申請 GA 帳戶:如果你的作品集是網站形式,可以在頁面中嵌入 Google Analytics 追蹤碼。
- 設定目標受眾:關注來自目標國家或地區的 Visitor 的數據。
- 分析用戶行為:查看訪問時長、瀏覽頁面數、跳出率等指標。
Tips:
- 優化加載速度:如果跳出率高,可能是頁面加載過慢,需優化圖片和程式碼。
- 改善用戶體驗:根據訪問者的瀏覽路徑,則需要調整作品集的結構。
二、自介信的實戰步驟
自介信一樣,要去考慮加上是否有效益。有可能您自介信都都套模板,公司看到反而不回應;抑或是您每個職位都放客製自介信,花很多時間但反而回應率不高。
以下會先從使用範本自介信開始進行修改。
1. 先用自介信模板
步驟:
- 尋找:找一個屬於你職位通用的模板,包含自我介紹、主要技能和求職動機等。我自己是推薦可以從 Indeed 的資源開始:https://www.indeed.com/career-advice/cover-letter-samples
- 微調:將公司名稱、職位名稱和特定技能需求等資訊用特殊標記調整成你目前的目標。
Tips:
- 語氣專業:保持正式和禮貌的語氣,避免過度口語化。
- 控制字數:自介信建議控制在 300-500 字,以便 Recruiter 快速閱讀。
- 回對 JD:自介信推薦是可以多寫 JD 上非專業技術的部分,抑或是從公司的 About Us 中多搜集並使用文化、合作相關的關鍵字。
2. 依據回應率,調整自介信(包括投入時間)
步驟:
- 首先區分職位類型:
- Dream Job:可以花到最多 30 分鐘,深入客製自介信,強調與公司的契合度。
- Target Job:花 10 分鐘左右,使用模板並稍作修改。
- Acceptable Job:可以不附自介信,或僅花 5 分鐘快速生成。
Tips:
- 善用時間:將更多時間投入在最重要的職位上,提高成功機會。
- 保持品質:即使是快速生成的自介信,也要確保沒有拼寫和語法錯誤。
3. 利用 ChatGPT 優化自介信
步驟:
- 提供關鍵資訊:向 ChatGPT 輸入職位名稱、公司背景和你的相關經驗。
- 生成初稿:請求 ChatGPT 根據這些資訊撰寫自介信。
- 校對修改:檢查初稿,確保內容真實無誤,並進行必要的修改。
示例:
我正在申請 {{Company}} 的 {{Position}} 職位。我有 5 年的前端開發經驗,熟悉 React 和 Vue。請幫我撰寫一封自介信,強調我對使用者體驗的重視和過往在大型專案中的經驗。
三、優化投遞策略的實戰步驟
1. 建立投遞清單
步驟:
- 收集職位資訊:從招募網站、公司官網等渠道收集感興趣的職位。
- 分類職位:根據職位的重要程度(Dream、Target、Acceptable)進行分類。
- 記錄細節:在清單中記錄公司名稱、職位名稱、投遞方式和截止日期等。
Tips:
- 使用工具:可以使用 Excel、Trello 或專門的求職管理工具來管理清單。
- 設定提醒:對於有截止日期的職位,設定提醒避免錯過。
2. 制定投遞計劃
步驟:
- 分配時間:根據職位分類,分配每天的投遞時間。
- Dream Job:每天花更多時間精心準備。
- Target Job:保持穩定的投遞量。
- Acceptable Job:利用零散時間快速投遞。
Tips:
- 設定目標:例如,每週投遞 5 個 Dream Job,10 個 Target Job。
- 持續跟進:對已投遞的職位進行跟進,如發送感謝信或詢問進展。
3. 記錄並分析投遞結果
步驟:
- 更新回應狀態:在投遞清單中記錄每個職位的回應情況。
- 計算回應率:定期統計不同類型職位的回應率。
- 分析原因:如果某類職位的回應率特別低,思考可能的原因,如作品集不匹配、自介信效果不佳等。
Tips:
- 靈活調整:根據分析結果,調整投遞策略,如改進作品集,增加自介信的投入等。
- 求助反饋:如果多次無回應,可以請朋友或專業人士幫忙審閱你的求職材料。
四、注意事項
1. 遵守隱私法規
在使用短網址和 Google Analytics 追蹤招募者的行為時,務必遵守相關的隱私法規,尊重對方的隱私權。不建議過度追蹤或收集個人數據,應以優化自身材料為目的,適度使用這些工具。
2. 避免垃圾郵件風險
在電子郵件中使用短網址時,要注意可能被視為垃圾郵件。建議在正式郵件中直接附上完整的作品集連結,或提前與對方確認郵件的接收情況。
3. 文化差異的考量
不同國家和公司的招募文化可能有所不同。在日本等重視自介信的地區,建議花更多時間準備高品質的自介信。而在投遞量較大的公司,則需要平衡時間投入和產出。
小結
透過以上的實作步驟,你可以更有效地利用時間,優化你的求職策略。記住,先求有,再求好,不要讓完美主義阻礙你的進展。以「回應率」為核心指標,持續調整和改進,你將更有機會獲得理想的職位。