如果你很急著用，可以直接使用這份 Add-On: Drive Explorer，功能還蠻強大的！自己寫的好處是，如果你想結合其他功能會比較方便。對於想知道怎麼做的人，讓我們開始吧！
目標
現在幾乎每天都會打開 Google Drive，但有時當檔案一多，就會面臨兩個問題——權限設置不清，當一個人加入或離職時，要重複好幾次開開關關。又或是要將不同的線上文件寄信並分享給不同人，這些都會需要知道檔案 ID。有沒有一個快速的方式，可以讓我們抓出特定資料夾內的檔案 ID，並用一個表格管理權限呢？
- 要怎麼列出 Google Drive 中的檔案 ID 們？
- 要怎麼取得 Google Drive 中的檔案們的權限？
- 要怎麼設定 Google Drive 中的檔案們的權限給不同人？
這次的主題我們會分成兩天寫。第一題會在今天跟大家分享，明天會針對第二題與第三題。那我們就開始吧！
Q1. 要怎麼列出 Google Drive 中的檔案 ID 們？
Step 1 開啟 Google Sheet，並串起 GAS
因為我們要用到 Google Sheet ，所以一樣用其作為開啟的管道。借用一下 D8 的影片，來說明怎麼樣開啟一個有連結 GAS 的 Google Sheet。
一樣執行時會有「需要驗證」出現，讓我借用一下 D2 的影片。
Step 2 確認要抓的 Google Drive 位置，並將其 ID 記錄到 GAS 上
這邊我們開一個資料夾，並且在裡面設置一些檔案，其中有一些是有子目錄的。要注意裡面有個「demo」資料夾
那這邊要特別提一下「ID」的概念，每一個 Google 產品都有特定的 ID，位置可以參考這張圖
這邊提供兩種取得方式——
一種是直接從網址上複製，另一種是按右鍵時會出現的。這邊用影片解釋。好，那當我們取得要抓的檔案 ID 後，就是將其丟到 GAS 上，一樣開一個 environment.gs 存放資料。這邊示範完整的流程——
Step 3 讀單一資料夾內的檔案、名稱與ID
在 Google Drive 官方定義的 API 中，主要會將能操作的物件分成三種，分別是 Folder、File和User。會用不同的 API 讀取。
我們來拆解步驟——
- 透過
getFolderById()讀取Folder。 - 讀到資料夾後，再接著用
getFiles()會讀出files（實際上是fileIterator，但可以理解成「很多檔案」就是）。 - 這個
files（fileIterator）會將這個資料夾內的檔案一個個列出來，這邊我列出它的檔名（getName()）和 ID（getId()）。
完整程式碼在這——
function readFiles(){
let folder = DriveApp.getFolderById(drive_ID);
let files = folder.getFiles();
let file_arr = []
while (files.hasNext()) {
let file = files.next();
file_arr.push([file.getName(),file.getId()]);
};
Logger.log(file_arr);
}
跑起來長這樣——
好那你會發現一個問題，是這邊並沒有列出「資料夾」。仔細一看會發現我們裡面並沒有我們在 Step 2 埋梗的「資料夾」 demo ，那請問我們要如何抓到 demo 與裡面的小資料夾（還有資料）？
Step 4 打開子目錄內的目錄
Step 3 我們是用 getFiles()，這邊我們就帶大家來看看 getFolders() 怎麼樣讀取。
這邊我們要用到的技巧叫做 DP （Dynamic Programming），簡單來說就是（1）在根目錄（或目標位置）執行 DP，去發現子目錄，而（2）進到每個子目錄後，一旦發現還有子子目錄，就會再執行一次 DP，並且不斷重複到找到全部的位置為止。
程式碼長這樣，是直接借用 rpm 在 Stakeholder 的回應：Google apps script – iterate folder and subfolder，覺得寫得很好懂。其中的 getSubFolders(parent) 中還有 getSubFolders(child)的寫法，就是所謂的 DP。
function getSubFolders(parent) {
parent = parent.getId();
let childFolder = DriveApp.getFolderById(parent).getFolders();
while(childFolder.hasNext()) {
let child = childFolder.next();
Logger.log(child.getName());
getSubFolders(child);
}
return;
}
function listFolders() {
let parentFolder = DriveApp.getFolderById(drive_ID);
let childFolders = parentFolder.getFolders();
while(childFolders.hasNext()) {
let child = childFolders.next();
Logger.log(child.getName());
getSubFolders(child);
}
}
好，那執行起來會長什麼樣子呢？（可以參考 Step 2 的架構圖）——
但這樣只有列出「目錄」，又要怎麼樣列出所有檔案，包括子目錄內的檔案呢？讓我們從 Step 5 來看看。
Step 5 列出所有檔案，包括子目錄內的檔案們
這邊就要結合我們的 Step 3 和 Step 4 啦。我們先將 Step 3 改寫成會讀取輸入的 Folder Object 的 function。
function readFilesInFolder(folder){
let files = folder.getFiles();
while (files.hasNext()) {
let file = files.next();
Logger.log([file.getName(),file.getId()]);
};
}
接著，在將上面這段放入 Step 4 中。
function getSubFolders(parent) {
parent = parent.getId();
let childFolder = DriveApp.getFolderById(parent).getFolders();
while(childFolder.hasNext()) {
let child = childFolder.next();
Logger.log(child.getName());
readFilesInFolder(child)
getSubFolders(child);
}
return;
}
function listFolders() {
let parentFolder = DriveApp.getFolderById(drive_ID);
readFilesInFolder(parentFolder)
let childFolders = parentFolder.getFolders();
while(childFolders.hasNext()) {
let child = childFolders.next();
Logger.log(child.getName());
readFilesInFolder(child);
getSubFolders(child);
}
}
那接著我們執行看看——
補充的是，有人問說如果是在一進去 Google Drive 的根目錄（沒有 ID 的部分），要怎麼讀？其實就是直接 getFiles() 就行了。這邊是修改 官方範例的程式碼 供大家參考。
function readAllFiles(){
// Log the name of every file in the user's Drive.
let files = DriveApp.getFiles();
while (files.hasNext()) {
let file = files.next();
Logger.log(file.getName());
}
}
一樣按執行就好囉！好，那今天學了…
- 檔案 ID 與獲取方式
- 檔案列出方式
- 資料夾列出方式
- 結合檔案與資料夾的列出方式
接著可以將結果參考 D8 寫入 Google Sheet。好，那今天就是我們的 D9，明天 D10 會繼續介紹結合讀取檔案後的操作模式。
如果還有問題，透過留言之外，也可以到 Facebook Group，想開很久這次鐵人賽才真的開起來哈哈哈，歡迎來當 Founding Member。如果不想錯過可以訂閱按讚小鈴鐺（？），也歡迎留言跟我說你還想知道什麼做法/主題。我們明天見。