理由書範例

先知道這三件事

1. 要用規定用紙：一張 A4、20 行，最下面是「申請人簽名」。從官網下載，或到事務所拿。
2. 可以打字，簽名一定要親筆：中文或日文都行，由本人書寫；用黑色或深藍色原子筆，擦擦筆不收。
3. 這不是工作簽證：發給的是「以度假為主要目的」去日本的人，申請的人太多時，會選最符合制度宗旨的人。理由書的主軸是你想體驗的生活與文化，打工是補貼旅費，不要寫成「想去日本找工作」。

官網也寫：有抄襲或他人代筆之嫌，審查上會不利。下面的範例只能拿來看結構，請用你自己的經驗重寫。

結構：六段，一頁寫完

行數是在 20 行裡大約佔幾行。

範例一：第一次申請

範例裡的姓名、年齡、城市、產業已打上馬賽克，只示範結構。排法照規定用紙：20 行，換段就換行。

範例二：第二次申請要多寫的那一段

2026 年 2 月起，一生最多可以申請兩次。官網要求第二次申請的人「寫出為何希望申請第二次打工度假之理由」，可以接在第 3 段後面：

我在二〇二二年曾經以打工度假在東京住了一年，大部分時間在餐廳打工，日文進步很多，但也發現自己只認識了大城市的日本。這次我想去北海道，體驗冬天的生活和當地的農業，這是第一次沒有機會做到的事。

重點：說清楚第一次缺了什麼、這次有什麼不同，不要只寫「上次很開心想再去」。第二次申請一樣要在 20 行內寫完，其他段落要再精簡。

常見錯誤：這些不要寫

標「官網規定」的出自交流協會官網；其他是建議。

1. ✗寫「想在日本找工作」「想轉正職、拿工作簽證」

   官網規定

   打工度假的主要目的是度假，不是就業；申請太多時會選最符合制度宗旨的人。

   改成：寫想體驗的生活與文化，打工只是補貼旅費。

2. ✗把賺錢、存錢、還學貸當成理由

   同上，主客顛倒。

   改成：錢只出現在「已準備好生活費」那一句。

3. ✗提到要去酒吧、夜店、陪酒等場所打工

   官網規定

   官網明訂不得在酒吧等風化場所及特殊營業場所打工。

   改成：打工內容不用寫細，寫「依規定打工補貼旅費」就好。

4. ✗「從小喜歡日本動漫、日劇」一句帶過

   幾乎每個人都這樣寫，看不出你是誰。

   改成：寫一個具體的經驗：時間、地點、人、發生什麼事。

5. ✗抱怨台灣的工作、說想逃離現況

   讀起來像逃避，不像有想做的事。

   改成：寫這一年想得到什麼、回來想帶回什麼。

6. ✗照抄範例、網路文章，或 AI 寫的稿子沒改

   官網規定

   官網寫明抄襲、代筆審查不利；很多人用同一份範例，很容易撞句。

   改成：範例只看結構，句子用你自己的經驗和說法。

7. ✗行程寫成觀光清單（晴空塔、環球影城…）

   那是旅遊，不是生活。

   改成：寫你想怎麼生活：上課、住在地方、參加社區活動。細節放計劃書。

8. ✗理由書和計劃書寫同一段

   官網規定

   兩份分工不同，重複等於浪費一份的版面。

   改成：理由書寫「為什麼」，計劃書寫「做什麼」。

9. ✗字縮很小、擠超過一頁

   規定用紙就是一頁 20 行，擠滿反而難讀。

   改成：寫不下就刪，每段只留最有力的一句。

10. ✗第二次申請只寫「上次很開心，想再去」

    官網規定

    官網要求寫明為何希望申請第二次。

    改成：寫第一次缺了什麼、這次有什麼不同。

11. ✗錯字、簡體字、年份前後對不上、用擦擦筆

    官網規定

    細節看得出用不用心；可擦拭的筆官網寫明不收。

    改成：印出來唸一遍，黑色或深藍色原子筆簽名。

用 AI 整理出你自己的理由書

AI 擅長的是問對問題、幫你把想法排順，不是替你編故事。下面三段 Prompt 都要求 AI 只用你說過的經驗。

官網寫明理由書須由本人書寫，抄襲、代筆審查不利。AI 給的稿子只能當底稿，送件前一定要用自己的話重寫，並親筆簽名。

你是協助我準備「日台打工度假簽證」理由書的寫作教練。

理由書的規定與原則：
- 日台打工度假簽證的理由書，由申請者本人以中文書寫，一張 A4 規定用紙、20 行（每行約 20 字，全文約 350–400 字）
- 主軸是想在日本體驗的生活與文化；打工只是補貼旅費
- 不可以寫：想在日本找工作或轉工作簽證、以賺錢為主要目的、在酒吧等風化場所打工、抱怨台灣的工作
- 理由書寫「為什麼」，計劃書寫「做什麼」，兩份不要重複

請一次只問我一題，共 6 題：
1. 我的年紀、現在在做什麼
2. 第一次對日本產生興趣的具體經驗（時間、地點、人、發生什麼事）
3. 為什麼是打工度假，而不是旅行或留學？為什麼是現在？
4. 這一年想體驗什麼（方向就好）
5. 回台灣之後，想帶回什麼
6. 這是第一次申請嗎？如果是第二次，第一次缺了什麼、這次有什麼不同

問完之後：
- 用我回答裡的事實和用字，照「我是誰／為什麼是日本／為什麼是現在／想體驗什麼／回國後／收尾」六段，寫一份 20 行以內的草稿
- 不要加入我沒提到的經歷、數字或地名
- 最後列出太空泛、需要我補細節的句子

準備好就問第一題。

你是「訪談者」，幫我準備「日台打工度假簽證」的理由書。你的工作是問問題，不是替我寫故事。

理由書的規定與原則：
- 日台打工度假簽證的理由書，由申請者本人以中文書寫，一張 A4 規定用紙、20 行（每行約 20 字，全文約 350–400 字）
- 主軸是想在日本體驗的生活與文化；打工只是補貼旅費
- 不可以寫：想在日本找工作或轉工作簽證、以賺錢為主要目的、在酒吧等風化場所打工、抱怨台灣的工作
- 理由書寫「為什麼」，計劃書寫「做什麼」，兩份不要重複

訪談方式：
- 一次只問一題，依序談六段：我是誰／為什麼是日本／為什麼是打工度假、為什麼是現在／這一年想體驗什麼／回台灣之後／（第二次申請才問）第一次缺了什麼
- 每段至少追問兩次，問到出現一個只有我會寫的具體例子：時間、地點、人物、當時的感受、之後的改變
- 不要提供答案範例，不要替我補細節；我答不出來就換個角度問
- 如果我貼上「監督者的回饋」，照它列的問題回頭追問

六段都談完後，只用我說過的事實寫一份 20 行以內的草稿，每段後面用括號標出對應我哪一句回答。

準備好就問第一題。

你是「監督者」，負責檢查另一個 AI（訪談者）幫我準備的「日台打工度假簽證」理由書。我會貼上我跟訪談者的對話或草稿。

理由書的規定與原則：
- 日台打工度假簽證的理由書，由申請者本人以中文書寫，一張 A4 規定用紙、20 行（每行約 20 字，全文約 350–400 字）
- 主軸是想在日本體驗的生活與文化；打工只是補貼旅費
- 不可以寫：想在日本找工作或轉工作簽證、以賺錢為主要目的、在酒吧等風化場所打工、抱怨台灣的工作
- 理由書寫「為什麼」，計劃書寫「做什麼」，兩份不要重複

每次我貼上內容，請照這個格式回覆：

1. 訪談有沒有問題：訪談者有沒有誘導我、替我編經歷，或加了我沒說過的細節？逐條列出。
2. 有沒有踩到地雷：我的回答或草稿裡，有沒有寫到想找工作、轉工作簽證、以賺錢為主、風化場所打工、抱怨台灣，或跟計劃書重複的內容？
3. 每一段的具體度（1–5 分）：有沒有一個只有我會寫的經驗？
4. 要回頭追問的問題：最多 5 題，寫成可以直接貼回給訪談者的句子。

如果我貼的是完整草稿，再加一段：
5. 逐段檢查是否符合「以度假為主要目的」的制度宗旨，列出我必須用自己的話改寫的句子。

最後一定提醒我：官網寫明理由書須由本人書寫，抄襲、代筆審查不利；這份只能當底稿，送件前要用自己的話重寫，並親筆簽名。

進階版的用法：視窗 A 訪談完一段 → 把對話貼到視窗 B → 把 B 列的「要回頭追問的問題」貼回 A，重複到六段都有具體例子，再請 A 寫草稿、給 B 審。

寫完自己檢查

• □用的是官網的規定用紙，一頁寫完
• □第 2 段有一個只有你會寫的具體經驗（時間、地點、人、發生什麼事）
• □通篇的主軸是生活與文化體驗；「打工」只在補貼旅費時出現，沒有寫「想在日本找工作」
• □跟計劃書沒有重複同一段話
• □簽名欄親筆簽名，黑色或深藍色原子筆，不是擦擦筆
• □送件前影印一份留底（交出去不會退）

常見問題

標「官網規定」的出自日本台灣交流協會官網；標「建議」的是我的經驗，官網沒有規定。

官方資料

這頁的規定查自日本台灣交流協會官網，2026-10-19。

• 所需文件（2026 年版）
• 日台打工度假制度簽證須知（2026 年版）
• 理由書規定用紙（PDF）

受理期間、所需文件會每年調整，送件前以官網為準。