表格索取與工具介紹
表格索取處：表格連結（會複製一份到您的 Google Drive）
這是一份幫助你追蹤與分析求職過程的 Google Sheet 工具，分為三大頁面：
✅ 1.0 總覽：快速看見成果與轉換率
功能說明
這一頁自動統整你目前的投遞狀態，幫助你檢視每一階段的數量與轉換率（%）。
各欄意義
- 欄位：各階段數字總數
- % 轉換率：從上一階段成功進入此階段的比率
- 備註：可記錄特殊情況，例如「無聲超過七天」
你可以做什麼？
- 看見每階段的瓶頸（如「已讀未回」特別多）
- 記錄決策條件與求職目標（例如你目前投遞集中在「台灣 Angular」職缺）
各階段說明表格
- 1.0 履歷投遞量所有你主動提交履歷的次數統計，無論是否有收到任何回應
- 1.1.1 無聲超過七天投遞後超過一週沒有任何回覆，視為冷卻案件。提醒是否需要 follow-up 或放棄
- 1.1.2 未讀遭拒公司根據履歷內容直接拒絕，通常來自系統回信或未開啟履歷紀錄
- 1.3 履歷已讀有證據顯示對方已讀履歷，但尚未給予進一步行動（例如 LinkedIn 有已讀通知）
- 1.4 履歷已讀遭拒對方有閱讀，但回覆為不錄取
- 2.0 收到正面回應包含邀請進一步對話、安排面試等正向反應
- 2.1 正面回應遭拒在進一步互動後（如填問卷、初步聊過）遭到婉拒
- 3.0 進入面試實際與對方約定時間、完成視訊或實體面試
- 3.1 面試遭拒完成一輪或多輪面試後收到婉拒
- 3.2 面試入最後一關進入最終面試但尚未拿到 offer，也可能會被拒
- **4.0 拿到 OFFER🎉**正式獲得錄取通知書
📋 2.0 投遞狀態：每日記錄你的投遞行動
每一列 = 一筆投遞記錄
請每次投遞後記錄以下資訊：
- 投遞時間 / 回應時間格式為 yyyymmdd（例：20250214）
- 狀態從下拉選單選擇，例如「已投遞」、「收到正面回應」、「面試回應遭拒」等
- 職稱與公司投遞的職位與對應公司
- JD 連結該職缺的原始連結或截圖
- 履歷版本你投遞的履歷連結（方便追蹤哪些版本效果好）
- 花費時間計算從閱讀 JD 到完成投遞所花的分鐘數
- 投遞平台例如 LinkedIn、104、企業官網等
- 目標等級如 Dream/Target/Acceptable，用來標記你的職涯偏好等級
- 內推若這份職缺是透過內部員工推薦勾選此欄，方便追蹤內推回覆率
- 自介信若此投遞有附上自介信請勾選，可統計自介信使用次數與是否有影響
- 一週內投遞是否是在職缺釋出後一週內投遞
- 作品集若此投遞有附上作品集請勾選，可統計作品集使用次數與是否有影響
- 主動 vs 被動這份是主動投遞，還是有人資/獵頭接洽您，您是被動投遞？
- 國家目標職缺的國家
- 地區目標職缺的地區
為什麼要這樣記？
- 日後可分析哪個平台效果最好、哪種履歷版本回覆率高
- 看見你投入多少努力在高優先職缺上（時間 x 標籤）
🔍 3.0 職缺敘述（JD）：記錄好職缺、反覆比對
通常此頁用來備份 JD 全文、註解關鍵詞、標記是否符合條件。
建議每當遇到好 JD，就記下來：
- 整理標準用語（幫助之後寫履歷與 cover letter）
- 分析用人需求與趨勢
- 整理與 JD 的落差
使用建議
- 每日記錄更新：建議每次投完就記，不要等。
- 自訂狀態欄：可根據自身流程增加狀態（如「已安排第二面」）。
- 用轉換率找痛點：例如「履歷被讀但沒收到回覆」可檢討履歷吸引力。
設計說明
1. 不只是紀錄，更是幫你「優化行動」的武器
市面上多數求職追蹤表只幫你記「投了沒」，這份專業範本不只追蹤，更讓你：
- 即時掌握每一階段的轉換率（履歷是否有被讀、哪裡卡關）
- 從冷靜數據看見策略缺口（哪個平台無效、內推是否真的有幫助）
- 用表格反過來優化你的履歷、面試表現與投遞策略
2. 結合教練經驗 x 系統化架構
這不是隨便的紀錄表，是根據 200+ 實戰陪跑經驗歸納而成的結構：
| 功能模組 | 能解決的問題 |
|---|---|
| 1.0 總覽頁 | 看見整體進展、瓶頸與行動效率，轉換率一眼掌握 |
| 2.0 投遞狀態頁 | 每一次行動都能有根據地被記錄、比對與複盤 |
| 主動/被動、內推與否標記 | 幫你分析：是履歷好？還是靠人脈？ |
| 自動統計與分析欄位 | 省下整理時間，把精力放在行動上 |
| 個人條件紀錄（時間、版本、平台、回應時間） | 幫你找到哪種履歷版本、哪個平台最有成效 |
3. 比你自己記還聰明的行動教練
- 你以為你有投很多？這份表會告訴你真實的數字
- 你以為是面試太難？但可能數據會顯示你履歷被讀的比例過低
- 你一直等公司回？這份表會提醒你哪些職缺已經沉沒太久、該主動出擊了
這份表最適合誰？
- 想結束「亂槍打鳥式投遞」的求職者
- 想看見自己「行動帶來什麼結果」的人
- 自己在家準備但不想白忙一場
- 有目標、有條件，只差一個系統幫你對齊資源的人
不是記錄才會拿到 offer，是有策略地持續行動才會。
這份表，不只幫你記錄，更幫你「養出結果」。
📣 備註說明：這份表格適合一邊行動一邊整理，幫助你不只是「投了幾份」，而是能從數據中找出策略、增強回覆機會。也歡迎加上您的數據改版！